Caso de uso · Eventos
Do RSVP
para a primeira fila
Vender o ingresso é metade do trabalho — a outra metade é garantir que apareçam. As inscrições entram via API, os lembretes saem em datas exatas e a logística do dia chega no WhatsApp, onde as pessoas realmente olham durante o evento.
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Como funciona
Como funciona na BIP
As inscrições entram já com tag
Cada inscrição chega à API de leads com uma tag para o tipo de ingresso — "workshop", "vip", "online". Comprar um segundo ingresso atualiza o mesmo perfil; a confirmação pode ser acionada pela mesma chamada.
Programe os lembretes no calendário
Agende campanhas de data absoluta com antecedência: uma semana antes com a agenda, um dia antes com o roteiro de chegada, no dia às 7h com o código da porta. Cada uma é enviada uma vez, no momento exato.
Atualizações do dia onde eles olham
Mudou de sala? Sessão atrasada? Um WhatsApp para o segmento "check-in feito" alcança os participantes na hora. Depois do evento, o follow-up vai para os presentes — e um diferente para os ausentes.
Duas mil pessoas, zero megafones
Uma conferência de 2.000 pessoas conduz toda a comunicação com um punhado de campanhas agendadas e um segmento por tag de ingresso. Às 7h no dia do evento, o WhatsApp sai: "Portões às 8, hall B, QR do crachá em anexo." Quando a palestra principal muda 20 minutos, um segundo envio alcança todo mundo antes de entrar na fila. Na segunda seguinte: quem participou recebe o link da gravação, quem faltou recebe "veja o que você perdeu" com o preço antecipado do ano que vem.
3
lembretes, preparados com antecedência
7am
WhatsApp no dia, na hora certa
2
follow-ups: compareceu e faltou
Crie com
Campanhas
Envios pontuais, recorrentes e acionados por API.
Explorarformas de enviar
3
webhooks por envio
3
WhatsApp
Templates aprovados e envios em massa.
Explorarmargem sobre as tarifas da Meta
0%
painel para os dois canais
1
API
Crie um lead e acione uma campanha em uma só chamada.
Explorarchamada para criar + acionar
1
para envios cancelados
$0
Eventos
Esgote com lembretes na hora certa e atualizações no WhatsApp no dia.
Explorarenvios grátis todo mês
1.000
por contato armazenado
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Dúvidas sobre esta estratégia
Não encontra a resposta que procura? Fale com nossa equipe — uma pessoa responde.
Como envio mensagens diferentes por tipo de ingresso?
Marque-os no cadastro — "vip", "online", "workshop" — e monte um segmento por tag. Mesmo evento, mensagens diferentes, cada público ouvindo só o que se aplica.
Posso agendar todos os lembretes com antecedência?
Use campanhas de data absoluta: cada uma é executada uma vez na data e hora exatas que você definir, com controle de fuso horário. Adicione quantas o seu evento precisar.
Por que WhatsApp para avisos de última hora?
O WhatsApp é o canal mais forte no meio do evento — os templates são pré-aprovados pela Meta, então uma troca de sala chega ao bolso na hora, enquanto o email espera sem ser lido.
Encha seu próximo evento
Monte toda a sequência de lembretes antes de vender o primeiro ingresso.
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