Caso de uso · Eventos
Desde el RSVP
a la primera fila
Vender la entrada es la mitad del trabajo — la otra mitad es asegurarte de que asistan. Las inscripciones entran por API, los recordatorios salen en fechas exactas y la logística del día llega por WhatsApp, donde la gente sí mira durante el evento.
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Cómo funciona
Cómo funciona en BIP
Las inscripciones entran ya etiquetadas
Cada inscripción llega a la API de leads con una tag para el tipo de entrada — "workshop", "vip", "online". Comprar una segunda entrada actualiza el mismo perfil; la confirmación puede activarse desde la misma llamada.
Programa los recordatorios en el calendario
Programa campañas de fecha absoluta con antelación: una semana antes con la agenda, un día antes con las indicaciones, el mismo día a las 7 am con el código de la puerta. Cada una se ejecuta una vez, en su momento exacto.
Actualizaciones del día donde ellos miran
¿Cambio de sala? ¿Sesión retrasada? Un WhatsApp al segmento "con check-in" llega a los asistentes al instante. Tras el evento, el seguimiento va a los asistentes — y uno distinto a los ausentes.
Dos mil personas, cero megáfonos
Una conferencia de 2.000 personas gestiona toda su comunicación con un puñado de campañas programadas y un segmento por tag de entrada. A las 7 am del día del evento, sale el WhatsApp: "Puertas a las 8, hall B, QR de la credencial adjunto." Cuando la charla principal se mueve 20 minutos, un segundo envío alcanza a todos antes de que hagan fila. El lunes siguiente: los asistentes reciben el enlace de la grabación, los ausentes reciben "esto es lo que te perdiste" con el precio anticipado del próximo año.
3
recordatorios, preparados con antelación
7am
WhatsApp el mismo día, a tiempo
2
seguimientos: asistió y faltó
Créalo con
Campañas
Envíos puntuales, recurrentes y activados por API.
Explorarformas de enviar
3
webhooks por envío
3
WhatsApp
Templates aprobados y envíos masivos.
Explorarmargen sobre las tarifas de Meta
0%
panel para ambos canales
1
API
Crea un lead y activa una campaña en una sola llamada.
Explorarllamada para crear + activar
1
para envíos cancelados
$0
Eventos
Agota las entradas con recordatorios a tiempo y avisos por WhatsApp el mismo día.
Explorarenvíos gratis cada mes
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por contacto almacenado
$0
Dudas sobre esta estrategia
¿No encuentras la respuesta que buscas? Habla con nuestro equipo — responde una persona.
¿Cómo envío mensajes distintos por tipo de entrada?
Etiquétalos en el registro — "vip", "online", "workshop" — y crea un segmento por tag. Mismo evento, mensajes distintos, cada audiencia escuchando solo lo que le aplica.
¿Puedo programar todos los recordatorios con antelación?
Usa campañas de fecha absoluta: cada una se ejecuta una vez en la fecha y hora exactas que definas, con control de zona horaria. Añade tantas como necesite tu evento.
¿Por qué WhatsApp para avisos del día?
El WhatsApp es el canal más fuerte durante el evento — los templates están preaprobados por Meta, así que un cambio de sala llega al bolsillo al instante, mientras el email espera sin leer.
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Arma toda la secuencia de recordatorios antes de vender la primera entrada.
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