Eventos

Llena los asientos y mantén a los asistentes al tanto

Genera inscripciones, recuerda a los asistentes antes de abrir las puertas y recupera al público del año pasado — por email o WhatsApp. Envíos puntuales para lanzamientos, recordatorios recurrentes para campañas de varias semanas.

  • Campañas puntuales para lanzamiento de entradas
  • Nutrición recurrente previa al evento
  • Segmentación por categoría de entrada e historial
Eventos en BIP

La trampa

¿Te suena?

Las herramientas antiguas te cobran por la lista entera — incluso por los contactos a los que nunca envías mensajes.

  • Las promos anticipadas no alcanzan a quienes solo deciden comprar en la última semana.

  • Los emails de logística del día del evento quedan enterrados cuando los asistentes revisan las entradas en su teléfono.

  • Las listas de asistentes anteriores quedan sin uso porque las herramientas de reenganche cobran por contacto.

Por qué bip encaja

Hecho para cómo envías

  • Campañas puntuales para lanzamiento de entradas

    Anuncia la apertura de entradas, la revelación de ponentes y cambios en la agenda en un solo envío. Elige email o WhatsApp para cada momento.

  • Nutrición recurrente previa al evento

    Envía mensajes semanales de cuenta regresiva o vistas previas diarias de la agenda. El segmento se recalcula antes de cada envío.

  • Segmentación por categoría de entrada e historial

    Etiqueta asistentes por tipo de entrada, asistencia previa o estado VIP. Dirige el mensaje correcto a cada grupo.

  • WhatsApp para actualizaciones del día

    Envía horarios de acceso, información de estacionamiento y avisos de último momento por WhatsApp, donde los asistentes los ven al instante.

  • Paga por envío, no por asistente

    Mantén gratis a cada asistente anterior entre eventos. El público del año pasado no cuesta nada de almacenar hasta el día en que los invitas de vuelta.

  • Campañas de registro activadas por API

    Activa una confirmación de registro en el momento en que se vende una entrada — tu plataforma de venta llama a la API y BIP pone el envío en cola con el asistente adjunto.

Estrategias

Campañas que tu equipo puede copiar

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La cuenta regresiva del último aviso

Última semana: una cuenta regresiva recurrente llega a diario a los leads que visitaron la página de la agenda pero nunca compraron — los criterios de evento rastrean la visita, el segmento se rehace cada mañana y quien compra sale por su cuenta.

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Logística del día del evento en WhatsApp

Día del evento, 7 am, fecha absoluta: "Puertas a las 8, sala B, QR de la credencial adjunto" llega al WhatsApp. Cuando la charla principal se retrasa 20 minutos, un envío puntual alcanza a todos antes de que se forme la fila.

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El público del año pasado, primero en la fila

Etiqueta al público de este año como "attended-2026". La próxima temporada, tienen prioridad en el precio para exparticipantes — una lista que no costó nada mantener todo el año y vende el primer bloque de entradas.

Confetti falling over a cheering crowd at a show
En la práctica

Del lanzamiento anticipado a la logística del día

Una conferencia vende entradas anticipadas en enero, luego ejecuta una cuenta regresiva semanal por WhatsApp para leads que vieron la agenda pero no compraron. Una semana antes del evento, quienes tienen entrada reciben un mensaje de logística del día con el mapa del lugar y los horarios de las sesiones — segmentado por tipo de entrada, para que los VIP reciban los detalles del lounge.

Preguntas frecuentes

¿No encuentras la respuesta que buscas? Habla con nuestro equipo — responde una persona.

¿Puedo enviar mensajes distintos a cada tipo de entrada?

Etiqueta por tipo de entrada en el registro y crea un segmento por tag — los VIPs reciben detalles del lounge, la entrada general recibe los horarios de acceso, el online recibe el enlace del stream.

¿Cómo manejo los cambios de última hora?

Una campaña puntual por WhatsApp llega al bolsillo al instante — cambios de horario, cambios de sala, alertas del clima. El email es para la agenda; WhatsApp es para ahora mismo.

¿Cuánto cuestan las listas de asistentes anteriores entre eventos?

Nada. El almacenamiento es gratis, así que mantener a cada asistente anterior cuesta cero hasta el día en que los invitas de vuelta.

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